ULTRA TRAIL DE LA PLAGE BLANCHE

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FORMULAIRE D'INSCRIPTION..
REGISTRATION FORM....
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ET RÈGLEMENT DE L’UTPB 29 AVRIL - 3 MAI 2017..AND UTPB RULES APRIL 29 - MAY 3, 2017....

....FORMULAIRE D’INSCRIPTION..REGISTRATION FORM....

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Une fois remplis, renvoyer le formulaire à : ..Once completed, return the form to : ....cyrusparvine@hotmail.com


....Pour participer il est indispensable :..To participate it is essential :....

....D’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve et d’être parfaitement entraîné pour cela. ..To be fully aware of the length and specificity of the event and to be fully trained for it. ....

....D’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment : ..To have acquired, prior to the race, a real capacity of personal autonomy allowing to manage the problems induced by this type of test, and in particular :....

  • ....Savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles et propre au désert. (Chaleur la journée, froid la nuit, déshydratation, orientation). ..To be able to face, without external help, climatic conditions that can be very difficult and desert-specific. (Heat during the day, cold at night, dehydration, orientation). ....

  • ....Savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures… ..To be able to manage the physical or mental problems resulting from a great tiredness, digestive problems, the muscular or articular pains, small wounds… ....

  • ....D’être pleinement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ces « petits problèmes ». ..To be fully aware that the role of the organization is not to help a runner manage these "little problems ». ....

  • ....D’être pleinement conscient que pour une telle activité de pleine nature, la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles. ..To be fully aware that for such an outdoor activity, safety depends on the runner’s ability to adapt to problems encountered or foreseeable. ....

....Un certificat médical de moins d’un an attestant de l’aptitude du concurrent à participer à un ultra-trail est exigé. Il devra être envoyé à l’organisation au plus tard 1 mois avant le départ. ..A medical certificate of less than one year attesting to the competitor's ability to participate in an Ultra-Trail is required. It must be sent to the organization at least 1 month before the departure. ....


....Règlement:..Regulations:....

....Article 1 : Organisation..Article 1 : Organization....
.... Cy & Sy Aventures organise l’Ultra Trail Plage Blanche (UTPB) et le Trail d’Aoreora (TAO) qui se dérouleront du 8 juin 2018 au 13 juin 2019 au Maroc. ..Cy & Sy Aventures organizes the Ultra White Beach Trail (UWBT) and the Aoreora Trail (AOT) which will take place from June 8, 2018 to June 13, 2019 in Morocco. ....

....Article 2 : Définition..Article 2 : Definition....
.... L’UTPB et le TAO sont des courses en milieu désertique durant lesquelles les concurrents sont en autonomie alimentaire et sanitaire. ..The UWBT and the AOT are races in a desert environment during which the competitors are in alimentary and sanitary autonomy. ....

Article 3 : Participation
....Toute personne majeure est admise à participer sous sa propre responsabilité. Le/la participant(e) devra évaluer son aptitude à l’épreuve. L’organisation se réserve cependant le droit d’interdire le départ ou d’interrompre la course à tout participant dont l’attitude, l’état physique ou psychique est incompatible avec la poursuite de l’effort.
Tout participant devant prendre place en cours d’épreuve dans un véhicule de l’organisation (fatigue, problème d’orientation, etc.) sera mis hors course mais pourra continuer hors classement après accord de l’organisation. ..All adults are allowed to participate under their own responsibility. The participant will have to evaluate his aptitude to the test. The organization reserves the right, however, to prohibit the start or to interrupt the race to any participant whose attitude, physical or psychological state is incompatible with the continuation of the effort.
Any participant taking place during a race in a vehicle of the organization (tiredness, orientation problem, etc.) will be disqualified but may continue out of classification after agreement of the organization. ....

....Article 4 : Matériel obligatoire..Article 4 : Compulsory equipment....
       .... -  Sac à dos .. - Backpack ....
       .... -  Réserve d’eau de minimum 2,5l .. - Minimum water reserve 2,5 liters ....
       .... -  Lampe frontale + piles de réserve .. - Headlamp + reserve batteries ....
       .... -  GPS + piles de réserve .. - GPS + reserve batteries ....
       .... -  Couverture de survie .. - Life Blanket ....
       .... -  Téléphone portable avec accès au réseau marocain .. - Mobile phone with access to the Moroccan network ....
       .... -  Veste coupe-vent .. - Windproof jacket ....
       .... -  4000Kcal (UTPB) et 2000Kcal (TAO) .. - 4000Kcal (UWBT) and 2000Kcal (AOT) ....
       .... -  Miroir de signalisation .. - Signal mirror ....
       .... -  Briquet .. - Lighter ....
       .... -  Sifflet .. - Whistle ....
       .... -  Pansements, désinfectants. ..- Bandage, sanitizer. ....

.... Un contrôle du matériel obligatoire se déroulera le samedi 8 juin. Tout participant ne satisfaisant pas au contrôle se verra refuser le départ. ..A compulsory equipment check will take place on Saturday, June 8th. Any participant who do not meet the satisfying the control will be refused the departure. ....

....Article 5 : Barrière horaire – Neutralisation..Article 5 : Time Barrier - Neutralization....
       ....-  CP1 : 6h après le départ. .. - CP1 : 6h after departure. ....
       ....-  CP3 et fin du Trail d’Aoreora : 24h après le départ. .. - CP3 and end of the Trail of Aoreora: 24h after departure. ....
       ....-  Fort Bou Jerif et fin de l’Ultra Trail Plage Blanche : 40h après le départ. .. - Fort Bou Jerif and end of the Ultra Plage Blanche Trail: 40h after departure. ....

....La course pourra être neutralisée à tout moment ou son parcours modifié si l’organisation le juge utile pour la sécurité des participants. ..The race may be canceled at any time or its course changed if the organization deemed it necessary for the safety of the participants. ....

Article 6 : Orientation
....Un GPS portable fourni par les participants est obligatoire. Il est vivement recommandé de choisir un model de GPS à piles et non pas rechargeable. Possibilité de louer des GPS auprès de l’organisation.
La trace du parcours sera transmise aux participants dans les jours qui précèdent le départ. ..Portable GPS provided by participants is mandatory. It is strongly recommended to choose a GPS model with battery and not rechargeable. There’s a possibility to rent GPS from the organization.
The trace of the run will be transmitted to the participants in the days preceding the departure. ....

....Article 7 : Check Points (CP)..Article 7 : Check Points (CP)....
....Cinq CP espacés de 15 à 28 kilomètres jalonneront le parcours. Ils fourniront aux concurrents de l’eau chaude et froide ainsi que des tentes ou s’abriter et se reposer. Chaque concurrent devra repartir des CP avec au minimum 2,5 litres d’eau. ..Five CPs spaced from 15 to 28 kilometers along the run. They will provide competitors with hot and cold water and tents to shelter and rest. Each competitor will have to start CPs with at least 2.5 liters of water. ....

....Article 8 : Abandon..Article 8 : Abandonment....
....En cas d’abandon, le concurrent devra prévenir le PC course ou le CP le plus proche. Il restera en autosuffisance le temps de son rapatriement. ..In the event of withdrawal, the competitor will have to inform the committee or the nearest CP. He will remain self-sufficient the time of his repatriation. ....

....Article 9 : Equipe médicale..Article 9 : Medical Team....
....Chaque participant doit être en mesure de traiter seul les petits problèmes auquel il sera confronté (cloque, tendinite, troubles gastro-intestinaux) et propres à une telle épreuve. Deux médecins et deux infirmières-anesthésistes seront présents sur la course afin de palier aux problèmes plus graves. ..Each participant must be able to deal with the small problems he / she faces (blistering, tendonitis, gastrointestinal disorders) and specific to such a test. Two doctors and two nurse-anesthetists will be present on the race to overcome the more serious problems. ....

....Article 10 : Assurances..Article 10 : Insurance....
....Chaque participant s’engage en pleine connaissance de cause des risques qu’une telle course peut occasionner et dégage l’organisation de toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accident durant l’épreuve ou durant son transfert.
Les participants devront impérativement souscrire une assurance rapatriement. ..Each participant agrees with a full knowledge of the risks that such a race may cause and releases the organization from any responsibility in case of physical failure or accident during the event or during his/her transfer.
It is imperative that participants take out repatriation insurance. ....

....Article 11 : Inscription..Article 11 : Registration....
....Les droits d’inscription s’élèvent à 1090€. Ils comprennent : ..The registration fee is 1090 €. They include : ....
       ....-  Prise en charge à l’aéroport d’Agadir..- Pick up at Agadir airport. ....
       ....-  La nuit d’hôtel à Agadir en chambre double le vendredi 27 avril 2018.. - The hotel night in Agadir in a double bedroom on Friday, April 27, 2018....
       ....-  Le transfert Agadir-Tafnidilt le samedi 28 avril (départ 8h00).. - Transfer Agadir-Tafnidilt on Saturday, April 28th (departure 08:00 am)....
       ....-  Le transfert Fort Bou Jerif – Agadir le mercredi 2 mai (départ 10h00).. - Transfer Fort Bou Jerif - Agadir on Wednesday May 2nd (departure at 10:00 am)....
       ....-  Pension complète aux campements (sauf alcools).. - Full board at camps (except alcohols)....
       ....-  L’eau minérale.. - Mineral water ....
       ....-  L’encadrement médical.. - The medical supervision....
       ....-  La nuit d’hôtel à Agadir en chambre double le mercredi 2 mai 2018..- The hotel night in Agadir in a double bedroom on Wednesday, May 2nd, 2018....
       ....-  Le repas du mercredi soir 2 mai 2018 à Agadir (sauf alcools).. - The meal of Wednesday evening May 2, 2018 in Agadir (except alcohols)....
       ....-  T-shirt.. - T-shirt....
       ....-  Transfert jeudi matin à l’aéroport d’Agadir.. - Transfer Thursday morning to the airport of Agadir. ....

.... * Le formulaire d’inscription devra être envoyé à l’adresse suivante avant le 28 février 2018. ..* The registration form must be sent to the following address before February 28, 2018. ....

Cy & Sy Aventures
22 rue des Eaux-Vives
1207 Genève

.... Ou à l’adresse email : ..Or at the email address: ....
cyrusparvine@hotmail.com

.... Ainsi que le versement d’un acompte de 190€ ..As well as the payment of a deposit of 190 € ....

.... * Le solde de l’inscription (900€) devra être versé au plus tard le 31 mars 2018. ..* The balance of the registration (900 €) must be paid no later than March 31, 2018. ....

.... Les versements sont à effectuer par virement bancaire sur le compte suivant : ..Payments are to be made by bank transfer to the following account: ....

Cy & Sy Aventures
22 rue des Eaux-Vives
1207 Genève

UBS Genève
SWIFT/BIC : UBSWCHZH80A
IBAN : CH52 0024 0240 9511 2301 C

.... Dans la mesure du possible, évitez les chèques qui ne sont pas acceptés en Suisse. ..As far as possible, avoid checks that are not accepted in Switzerland. ....

....Article 12 : Annulation..Article 12 : Cancellation....
.... La demande d’annulation devra être envoyée à l’organisation par lettre recommandée. ..The cancellation request must be sent to the organization by registered letter. ....
       .... -  jusqu’au 1er mai l’acompte de 190€ sera retenu ..until May 1st the deposit of 190 € will be retained ....
       .... -  Toute annulation effectuée après le 2 mai ne sera pas remboursée et l’intégralité de l’inscription retenue. ..Any cancellation made after May 2nd will not be refunded and the entire registration will be accepted. ....

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